株式会社ビルドC グループホーム事業部(以下、当社)は、当社事業に必要な範囲で、取得した個人情報を下記の方法により取り扱います。
1. 取得する情報
(1) 当社サービスの利用者、及びお問合わせ者から取得する情報
当社が提供するサービスの利用者、及びお問合わせ者の氏名・住所・電話番号等、その情報を所持するご本人であることが識別される内容と、当社サービスを提供、あるいは各種機関と連携する際に必要となる健康状態、病歴、家庭状況等といった内容を含む個人情報。
(2) 情報の使用目的
当社は、取得した個人情報を、以下に定める目的のために使用します。
● 当社事業において、障がい者の日常生活、及び社会生活を総合的に支援するための法令に基づき、サービスを提供するにあたって必要な書類作成のため。
● 地域生活支援センターや、緊急時に利用する医療機関をはじめとした各種機関との連絡・報告・会議等において必要な場合。
2. 情報の管理
当社は、取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
(1) 情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2) 安全管理措置
当社は、個人情報を組織的に管理することについて、厳重な取扱いと運用を徹底しています。また、個人情報を使用した会議・相手方・内容等について記録しておきます。
(3) 情報の保存と廃棄
取得した個人情報については、一定の保存期間終了後に廃棄します。
3. 取得した情報の第三者への提供
当社が取得した個人情報を第三者に提供する場合は、提供する内容と目的を提示し、必要最小限にとどめます。
4. 情報の開示・訂正・利用停止
当社が取得した個人情報について、開示・訂正・利用停止等の申し出があった場合には、ご本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法は個別にご案内いたしますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
6. 制定日
令和 3年 4月 1日